説例で学ぶ「freee活⽤講座」

申告freeeを使いこなそう

クラウドサービスと従来のサービスの違い

Case Study

つばめ税理士事務所

東京都品川区に本社を構える「つばめソフト」は、創業して2年の IT 企業。
今は営業に力を入れて会社を成長させている最中です。
さて、この会社の申告書の作成方法は……?

会社名 株式会社つばめソフト
業種 IT業
住所 東京都品川区西五反田
設立 2015年5月
従業員数 30人
会計期間 2016 年4 月1 日~2017 年3 月31 日
株主構成 代表取締役つばめ太郎が100% 株式を保有する同族会社

つばめソフトの財務内容

つばめソフトの財務内容

【STEP1 準備】 まずここが肝! 後の作業のための仕込み手順

1.厄介な決算調整作業はタグ付けで乗り切る!

  • 勘定科目内訳明細はタグベースで自動集計されます。[レポート]→[試算表]からタグで取引先の内訳が網羅できているかを確認しておきましょう。
  • 法人税の申告書は「勘定科目× タグ」でご自身でカスタマイズした会計連携を設定することが可能です。申告書と連携させたい数字がある場合にも、タグで内訳管理をしておくと後の作業効率がアップします。
  • 他科目交際費がたくさん発生しているので、「他科目交際費」というタグを該当の取引にあらかじめ付けておきます。
取引に勘定科目とタグを入れておけば内訳明細と連動します。
取引に勘定科目とタグを入れておけば内訳明細と連動します。

2.消費税の申告作業を終わらせておく

消費税差額が出る可能性があるので、先に消費税の申告書を作っておきましょう。会計freeeで消費税申告書を作成すれば、申告freeeから併せて電子申告できます。

3.固定資産台帳にモレなく計上

会計freeeの固定資産台帳と別表16は完全連動しています。
少額減価償却資産も含めて固定資産台帳に入力しておくと、別表16はほぼ加工なしで完成できます。

固定資産台帳にモレなく計上
固定資産台帳にモレなく計上

【STEP2 作成】 提出書類はすべてfreeeで対応! Let’s Try!!

提出が必要な申告書 ( 全19 種)
手入力が必要な箇所には要修正と表示が。見落としがなく安心!
手入力が必要な箇所には要修正と表示が。見落としがなく安心!

1. 勘定科目内訳明細書の作成

あらかじめタグ別に内訳を登録しておいたので、勘定科目内訳明細書に取引先別に自動で数字が入っているのが確認できます。

法人事業概況説明書の作成
法人事業概況説明書の作成

2. 法人事業概況説明書の作成

こちらも自動で数字が反映されていますね。連携数字をカスタマイズしたいときは、ご自身で柔軟に設定することも可能です。

3. その他の申告書類の作成

別表15

「交際費」以外にも福利厚生費に他科目交際費があります。
勘定科目「福利厚生費」×タグ「他科目交際費」という会計連携を設定しておいたため、自動的に数字が転記。

別表15
別表15

別表16

あらかじめ会計freee の固定資産台帳に登録しておいたため、別表16 に自動的に転記されています。少額減価償却資産の特例(30 万円未満)も、会計freeeの固定資産台帳に登録しておくと別表16(7)に転記されます。

別表16
別表16

別表4、別表5(1)(2)

「項目マップ」では、複雑に連携している別表間の繋がりをツリー形式で表示します。特に、別表4、5(1)(2) は非常に複雑な構造になっているので、項目マップをたどりながら入力を。選択した項目の上下1つずつの階層まで表示します。上流の項目から入力していくようにしましょう。

別表4、別表5(1)(2)
別表4、別表5(1)(2)
別表1、地方税申告書
別表1、地方税申告書

別表1、地方税申告書

入力した数字を元に税額が自動計算されました。
地方税申告書は「事業所の情報」で入力した住所から税率を自動で取得し計算します。分割法人にも対応しているため、2 カ所以上に事業所がある場合はあらかじめ設定に入力しておきましょう。

最後に会計freeeとの連動
最後に会計freeeとの連動

最後に会計freeeとの連動

ここまで終了すると、国税・地方税ともに金額が納税額一覧表に転記されます。金額に間違いがないことを確認し、「会計に転記する」ボタンを選択。すると、会計f r e e e 側に法人税等の未決済取引が計上され(6月以後のリリース予定)、最終的な税引後利益が出て、別表4に転記されます。

【STEP3 確認】 クラウド上でWチェック!色とチェックリストで分かりやすい

1. 色別でひと目で把握

freee ではつねに自動チェックをおこなっています。
下記チェックリストは申告書の項目と関連しています。

現在入力している項目は青色、入力項目と関連する項目は水色になります
現在入力している項目は青色、入力項目と関連する項目は水色になります

2. コメント機能で効率アップ

クラウド税務になるため、複数人での作業に適しています。レビュアーは登録しているメールアドレス(アドバイザーアカウント)でログインすると、同じ申告書が見られます。
レビュアーは前述のチェックリストを上から順に確認していいきましょう。
黄色はチェックがNG になっている項目。必ず確認してください。

コメント機能を使ってレビューコミュニケーションを!
コメント機能を使ってレビューコミュニケーションを!

【STEP 4】 準備完了。あとは電子申告するだけ!

作成モレはありませんか?
作成モレはありませんか?

電子申告で提出

チェックが完了したら、電子申告を。決算書、勘定科目内訳明細、申告書類の申告が可能です。法人税だけでなく、freeeで作成した消費税も申告できます。まとめて申告すると効率的!電子申告をおこなう帳票は、右の画面で確認できます。

今後も引き続き、法人税の対応帳票の拡充、連携数字の充実、改正に合わせた帳票のアップデート等が開発予定です! すでにリリース済みの確定申告・年末調整もレベルアップをおこない、価値あるクラウド申告ソフトを提供できるよう頑張ります!

説例で学ぶ「freee活⽤講座」一覧

会計freee乗り換え講座
NEW

会計freee乗り換え講座

「データの同期機能などが便利そうだから、クラウドソフトの会計freeeに乗り換えたい!」顧問先からそんな要望を受けたら、どのような作業をおこなえばよいのでしょうか?

2018.08.20 もっと読む
「年末調整・法定調書」機能を使ってみよう!

「年末調整・法定調書」機能を使ってみよう!

つばめ税理士事務所では顧問先のフリー工業から年末調整・法定調書の仕事を請け負っていますが、毎年11月からの繁忙期は事務作業で手一杯。それに加えてマイナンバーの収集もおこなわなければならず、先が思いやられる状況です。そんなときに、“freeeシリーズ”を上手に使えば作業を効率化できるということを知りました。さて、どのように作業すればいいのでしょうか。

2017.11.06 もっと読む
「連続取引登録」機能を使ってみよう!

「連続取引登録」機能を使ってみよう!

自計先と記帳代行先が半々というつばめ税理士事務所。志を持って独立開業しましたが、大量に届くレシート類の記帳作業にいよいよ心が折れそうになっていたところ、タイミングよく「連続取引登録」について小耳に挟みました。さて、どんな導入の仕方があり、作業の流れはどうなっているのでしょうか。

2017.08.01 もっと読む
申告freeeを使いこなそう

申告freeeを使いこなそう

東京都品川区に本社を構える「つばめソフト」は、創業して2年の IT 企業。
今は営業に力を入れて会社を成長させている最中です。さて、この会社の申告書の作成方法は......?

2017.05.17 もっと読む