freeeのいちばん優しい⼿引書「サポにゃんと⼀緒」

年度締めの解除これだけ気をつけて!

年度締めを解除したら、翌期のデータはどうなるの?

年度締め後に修正が必要になった場合もご安心ください。年度締めはいつでも解除することが可能です。 freeeでは、年度単位のバックアップデータが作られる、ということがありません。データは常に最新のものが一つだけ。年度締めを解除すると、前の年度のデータに戻り、締めを行なう前と同じ状態に戻ります。
次の年度の日付で登録した取引はもちろん、そのまま残りますのでご安心ください。

決算処理中に翌期の月次決算をする場合は

年次決算が締まる前に、翌期の月次決算をしなくては、というときには、あえて、一度年度締めをする、という方法をとります。
年度締めをすることで、翌期の期首残高(その時点での仮の残高)が作られますので、その残高での月次決算を締めた後、年度締めを解除してください。
年次決算が終わり、年度締めを行なうと、翌期の期首残高が再び作られます。

権限設定で、データの取り扱いを安全に

この、年度締め/締めの解除操作は、「管理者」権限を持っているユーザーなら誰でも行なうことができます。 顧問先には年度締めの操作をできないようにしたい時は、「権限設定」機能をご利用ください。
任意の権限をコピーして新しい権限を作り、決算(確定申告)メニューの中にある、年度締め操作のチェックをオフにすれば大丈夫。
新しく作った権限を、「メンバー管理」タブから顧問先メンバーに割り当ててください。

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